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Você sabe o que um síndico pode ou não fazer? 1024 1024 sindboss

Você sabe o que um síndico pode ou não fazer?

Os moradores precisam conhecer as responsabilidades e atitudes que o síndico pode ou não ter!

O trabalho do síndico é vasto e repleto de responsabilidades. Além disso, ele tem um enorme impacto dentro do condomínio, podendo agir de maneira positiva e negativa. Por isso, é importante que os moradores saibam o que um síndico pode ou não fazer. Sendo que muitas vezes, um não profissional, pode se aproveitar do cargo e agir de maneira errada.

A lei e o Código Civil listam diversos deveres que o síndico deve ter, como a conservação e a manutenção das áreas comuns, cumprir as regras e decisões da assembleia, manter o seguro do condomínio em dia, entre muitas outras obrigações. Veja alguns exemplos abaixo!

Pode ou não pode?

O que o síndico pode fazer? 

-Solicitar cotações de serviços;

-Pagar em dia as contas do condomínio;

-Cobrar todos os serviços executados para que sejam feitos de acordo com os contratos;

-Cobrar, de maneira amigável, os devedores do condomínio;

-Acompanhar o trabalho dos funcionários dos condomínios;

-Junto com os moradores e funcionários, executar campanhas de conscientização;

-Sugerir melhorias;

-Cumprir a convenção e o regulamento interno;

-Exigir apresentação de um plano de obras;

-Executar obras emergenciais.

-Deixar de prestar contas;

-Contratar serviços que impactem no equilíbrio das contas do condomínio;

-Deixar vencer contratos;

-Usar o fundo de reserva indevidamente;

-Cobrar os condôminos de forma constrangedora;

-Conceder descontos aos inadimplentes;

-Negligenciar regras de convivência;

-Aprovar obras no condomínio sem passarem pela assembleia;

-Aprovar e permitir reformas sem um plano de obras em conformidade com a norma ABNT NBR 16.280;

-Não pagar encargos sociais e impostos;

-Multar condôminos sem prova.

O que o síndico não pode fazer?

Escolha a SindBoss! 

Deu para perceber que são muitas ações e atitudes que devem ou não ter. Além das responsabilidades que podem ou não serem feitas. Se você, morador, tem dúvidas de que o seu síndico esteja por dentro de tudo isso e haja de acordo com a sua função, conte com a SindBoss! O síndico profissional cumprirá todas as responsabilidades com eficácia, fiscalização, transparência e cuidado para manter o bem-estar dos moradores.

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A manutenção do condomínio também é responsabilidade do síndico! 1024 600 sindboss

A manutenção do condomínio também é responsabilidade do síndico!

Quem não quer viver com tranquilidade no lugar onde mora, não é mesmo? Para isso, a manutenção precisa estar em dia!

A manutenção do condomínio e o síndico

O síndico exerce muitas responsabilidades e uma delas é a manutenção do condomínio. É muito importante que o síndico sempre confira como está o condomínio, para assim propor melhorias e manter a manutenção em dia.

A manutenção é importante para que acidentes sejam evitados e que a segurança seja garantida. Por isso, todo cuidado é necessário! No código civil há itens que abordam o assunto e evidencia que o síndico é responsável pela manutenção de toda a edificação, caso contrário, pode responder civil e criminalmente em casos de acidente ou prejuízo causado por negligência.

Ou seja, manutenção do condomínio é dever do síndico. Então, confira alguns cuidados que ele deve ter:

  • Gás

As instalações de gás precisam ser inspecionadas, pois vazamento de gás é um acidente grave. Pelo menos uma vez por ano a central precisa ser verificada e a cada 3 anos é indicado verificar os ramais. Se houver uma mudança brusca na conta de gás, pode ser sinal de vazamento. É ideal que os condôminos fiquem atentos e que o síndico adiante a inspeção. Além disso, é importante lembrar que deve ser emitido laudo e recolhido ART.

  • Para-raios

Os para-raios também devem ser inspecionados e cabe ao síndico providenciá-lo. Procurar uma empresa habilitada é importante para a emissão de um laudo, além da ART, que é Anotação de Responsabilidade Técnica.

  • Portões, alarmes e interfones

É sempre bom conferir frequentemente se os portões, alarmes e interfones estão funcionando. Quando há algum problema, é interessante ter uma empresa de confiança que atenda rápido e faça a manutenção correta.

  • Sistema de combate a incêndio

É muito importante todo condomínio ter o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) atualizado. Ter essa vistoria prova que o condomínio está em dia com as devidas obrigações de segurança contra incêndio.

Confie em um síndico profissional!

Deu para perceber como é importante que o síndico esteja atento com a manutenção do condomínio, não é mesmo?  Contratar um síndico profissional é a melhor escolha quando se procura por segurança e confiança. Com a SindBoss, cuidados como esses não passam despercebidos.

Se o seu síndico não se atenta para todas essas responsabilidades, é melhor ficar alerta! Não opte pelo duvidoso, escolha a SindBoss!

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responsabilidades trabalhistas e tributárias
Seu síndico entende de responsabilidades trabalhistas e tributárias? 1024 1024 sindboss

Seu síndico entende de responsabilidades trabalhistas e tributárias?

Um bom síndico precisa conhecer e entender todas as responsabilidades que a gestão de um condomínio exige

O síndico precisa entender as responsabilidades trabalhistas  e tributárias

Ter organização financeira é fundamental para qualquer um e para o síndico isso não muda. Fazer a contabilidade do condomínio de forma correta é muito importante, pois quando algo está errado, existe risco de ação judicial. Saber as responsabilidades trabalhistas e tributárias é dever de todo síndico!

Os condomínios, mesmo tendo CNPJ, que é o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, não pagam Imposto de Renda de Pessoa Jurídica. Pois, não são reconhecidos legalmente dessa forma, já que não visam lucro e sim atender as necessidades dos condôminos.

Mas, isso não quer dizer que um condomínio não precisa pagar impostos. Mensalmente, precisam recolher impostos na condição de tomadores de serviços, já que normalmente possuem colaboradores contratados. Caso essas obrigações não sejam cumpridas no prazo determinado pelo eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas), o condomínio fica sujeito à multa administrativa.

Além disso, qualquer contratação feita pelo síndico precisa cumprir todas as exigências das leis trabalhistas.

Sem a SindBoss x Com a SindBoss?

Muitos podem supor que a contabilidade de um condomínio é dever das administradoras.

De acordo com o Artigo 1.348 do Código Civil:

Art. 1.348. Compete ao síndico: VIII – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas.

O síndico e o condomínio até podem contratar um contador. Mas, caso sejam encontradas incoerências ou problemas nas contas, é o síndico que será responsabilizado.  Responsabilidades trabalhistas e tributárias exigem responsabilidade! Um síndico não profissional muitas vezes é desorganizado, não entende de contabilidade e não procura se profissionalizar para entender todas as devidas normas trabalhistas. Com a SindBoss isso não acontece! Nossos profissionais são especializados e entendem o que fazem! Cumprimos com todas as obrigações fiscais e legais.

Gerir um condomínio não é uma tarefa fácil, por isso é tão importante contratar um síndico profissional. Quer segurança, melhorias e qualidade? Então conte com a Sindboss!  Leia sobre outras responsabilidades do síndico aqui.

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Confie na SindBoss!

O seu síndico se preocupa em cumprir todas as normas contra incêndio? 1024 1024 sindboss

O seu síndico se preocupa em cumprir todas as normas contra incêndio?

Morar em condomínio exige atenção e muitas vezes as normas de segurança contra incêndio não estão em dia! Cuidado!

Morar em condomínio exige uma série de cuidados que precisam ser colocados como prioridade pelo síndico responsável.  A segurança é muito importante para que nenhum acidente aconteça e coloque a vida de moradores em risco. Como por exemplo, casos de incêndio.

Muitos condomínios descumprem as normas de segurança, principalmente em prédios. Este ano, uma lei entrou em vigor para cobrar dos condomínios residenciais o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB). Aquele que não estiver com as normas em dia, pode sofrer uma advertência ou multa.

E casos de incêndio são comuns em muitos condomínios. Um caso recente foi de um apartamento em Fortaleza que pegou fogo e o local foi evacuado por medidas de segurança. O prédio não tinha o Certificado de Conformidade contra incêndios, o que colocava em risco a vida de todos os moradores.

Segurança não é brincadeira e o seu síndico precisa estar atento com todas as medidas de segurança!

Segurança contra Incêndio

Sem a SindBoss x Com a SindBoss?

A grande maioria dos moradores se preocupa com a segurança do condomínio. Mas,  a rotina corrida pode atrapalha na hora de acompanhar se o trabalho do síndico está sendo feito.

Já parou para pensar se as normas de onde você mora estão em dia? É muito fácil para um síndico não profissional esquecer de conferir as normas contra incêndio.

Extintor vencido, saída de emergência trancada, despreparo no momento de pânico, Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros desatualizado, tudo isso e muito mais é comum quando não se tem um síndico profissional.

Para a SindBoss a proteção do morador é prioridade! Pois, trabalhamos de forma profissional para que todos os documentos estejam em dia, principalmente com segurança contra incêndio. Para nós, toda a gestão de um condomínio deve estar dentro das normas e qualquer melhoria necessária, não é deixada de lado.

Acima de tudo um condomínio precisa ser gerido de forma profissional e não amadora!

Conte com um síndico profissional para que ele e toda a sua equipe cuidem e melhorem o dia a dia no condomínio. Leia aqui e entenda um pouco mais sobre como o sindico profissional é importante para muitas situações.

São muitas as responsabilidades de um síndico, não é mesmo? Então, conte com a SindBoss para cuidar do seu condomínio de forma profissional.

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Confie na SindBoss!

Óbito dentro do condomínio, o seu síndico sabe como proceder? 1024 1024 sindboss

Óbito dentro do condomínio, o seu síndico sabe como proceder?

Muitas vezes os síndicos comuns não estão preparados para situações emergenciais. É preciso ficar atento!

Durante uma gestão em um condomínio, infelizmente situações delicadas e emergenciais podem acontecer. No caso de um óbito, por exemplo, o síndico pode se deparar com diversas causas e independentemente de como forem elas, é preciso estar preparado.

Uma morte em um condomínio pode acontecer em qualquer lugar, por isso é importante falar sobre o assunto. Em Bauru, diversos casos já foram noticiados. Em 2017, em um condomínio, um jovem se jogou da sacada do seu apartamento do 15º andar. O caso foi tratado como suicídio.

Um caso mais recente foi em junho deste ano, no qual, um acidente de carro dentro de um condomínio resultou na morte de outro jovem.

Situações como essa fazem com que o síndico tenha um papel fundamental. Um plano emergencial e a agilidade podem, inclusive, salvar uma vida.

Óbito no Condomínio E Agora? 

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Já parou para pensar se o seu síndico estaria preparado para lidar com um óbito no condomínio? É muito comum que um síndico não profissional, que muitas vezes é um morador, não saiba como proceder. Quando algo trágico e delicado acontece, a emoção normalmente não deixa que a pessoa pense de forma mais racional. O desespero se torna inevitável e o despreparo assume o lugar.

Ligar para a ambulância ou polícia, acalmar os moradores e deixar que eles não cheguem perto do acidente, verificar se houve o envolvimento de algum morador do condomínio, dar assistência à família… tudo isso e muito mais deve ser levado em consideração.

Algo que a SindBoss prioriza é o profissionalismo e a segurança dos nossos moradores. Para nós, situações como essa devem ser tratadas de forma responsável e profissional. Agir de forma rápida nessas horas é crucial, pois, dependendo da situação, pode salvar uma vida.

Um condomínio não pode ser gerido de forma amadora ou caseira. Por isso um síndico profissional é tão importante! Por trás dele há muitos outros profissionais que dão total auxílio em diversos tipos de situação.

São muitas as responsabilidades de um síndico, não é mesmo? Conte com a SindBoss para cuidar do seu condomínio de forma profissional.

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Confie na SindBoss!

Fazer a gestão orçamentária de um condomínio não é fácil. Veja mais! 1024 767 sindboss

Fazer a gestão orçamentária de um condomínio não é fácil. Veja mais!

Gerir o dinheiro alheio requer muito comprometimento e, por isso, é necessário ter a pessoa certa para fazer a gestão orçamentária do condomínio.

Para fazer a gestão do dinheiro disponível para um condomínio é necessário, antes de tudo, organização. Por isso, a movimentação bancária deve ser feita por alguém responsável e extremamente organizado para não correr o risco de pagar juros altíssimos.

Além disso, a documentação do condomínio deve estar guardada em um local seguro e de fácil acesso para que não se perca e esteja disponível sempre que preciso.  Planejamento e controle das despesas e receitas é essencial.

O que é necessário em uma Gestão Orçamentária? 

Qual é a Função do Síndico?

Lidar com o dinheiro de terceiros precisa ainda mais de atenção. O síndico é responsável por cobrar condôminos com pagamentos em atraso, gerenciar os diversos boletos a serem pagos, fazer orçamentos, garatir que os salários dos funcionários sejam pagos em dia, lidar com contratos, entre outras funções que são necessárias na gestão de um condomínio.

O síndico profissional deixa disponível para os condôminos uma planilha com as despesas e futuros investimentos para facilitar o controle da movimentação do dinheiro do condomínio, além de fazer um orçamento detalhado com sua rede de contatos a cada serviço prestado.

Dessa forma, o síndico profissional evita equívocos e garante assertividade relacionando o preço e a necessidade do condomínio. Como não trabalha sozinho, o síndico e sua equipe garantem serviço especializado, completo e transparente. Assim, não restam dúvidas de que o serviço prestado é de qualidade e que, apostar em um síndico profissional é um investimento para a economia, qualidade de vida e segurança.

Portanto, não confie seu dinheiro para qualquer pessoa. Um condomínio movimenta uma quantia considerável para não deixar em mãos especializadas.

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Como trabalha o Síndico Profissional? 

Qual é o papel do síndico profissional em mediação de conflitos? 1024 807 sindboss

Qual é o papel do síndico profissional em mediação de conflitos?

Saber ouvir é importante, mas estar preparado para mediar conflitos é essencial para chegar a um acordo bom para todos os envolvidos

“Preciso acordar cedo para trabalhar e não consigo dormir porque eles brigam toda noite! Já reclamei, mas não adiantou nada, não sei mais o que fazer” disse uma moradora para o síndico. Como o síndico também é morador do condomínio, ficou receoso de advertir o casal mais uma vez, pois isso poderia comprometer a harmonia já afetada nos relacionamentos do condomínio.

Acontece que, vários moradores já estão incomodados e ninguém sabe como resolver o problema já que os moradores conflituosos já foram notificados. E agora?

Por ser um profissional contratado, o síndico profissional consegue trabalhar com total imparcialidade e isso é fundamental na mediação de conflitos. Saber ouvir é importante, mas mais importante ainda, é saber interceder de forma efetiva e imparcial.

Assim, o síndico profissional saberá dar a devida atenção ao problema ouvindo, entendendo e agindo com discrição. Além disso, em alguns casos, o transtorno pode estar infringindo alguma regra de Convenção e pelo Regimento Interno e cabe ao síndico aplicar uma advertência e/ou posteriormente uma multa, caso o conflito não seja mediado.

Para evitar tal acontecimento, o síndico pode, também, divulgar as regras pré-estabelecidas do condomínio fortalecendo a conscientização dos moradores e o senso de coletividade.

O que um Síndico Profissional pode fazer? 

Confie em um Síndico Profissional!

Ao morar em um condomínio, a convivência com estilos de vida diferentes é normal e esperada. Sendo assim, invista em um síndico profissional para ter qualidade de vida, assistência profissional, imparcialidade e segurança. Dessa forma, você evita dores de cabeça e tem a completa assistência de profissionais treinados para oferecer o melhor serviço para você e seu condomínio.

E para se manter informado e entender mais como é o serviço de um síndico profissional, continue nos acompanhando!

Quais são as gestões prestadas pela SindBoss 1024 700 sindboss

Quais são as gestões prestadas pela SindBoss

As funções de um síndico são muitas. Você sabe quais são elas? Veja todas as áreas do seu condomínio que precisam da gestão de um síndico profissional!

O síndico profissional faz toda a gestão dos gastos do condomínio. É ele o responsável por fazer a cotação de preços, avaliar orçamentos e gerir os investimentos dos condôminos. Além disso, como o síndico profissional tem uma ampla rede de contatos, geralmente ele consegue fazer um “caixa” para emergências do condomínio devido ao custo mais baixo e assertivo de serviços.

Gestão de Finanças 

Gestão de Serviços 

Gerir quem presta serviço no condomínio também é função do síndico. A partir da cartela já estabelecida da empresa de síndico com vários profissionais capacitados para fazer reparos, consertos ou primeiros-socorros, o síndico cuida para que todos os serviços terceirizados que ocorrem no condomínio sejam de qualidade e segurança.

Quando há várias pessoas diferentes que compartilham espaços em comum, como acontece em residenciais fechados e condomínios, a chance de haver conflitos aumenta. Por isso, o síndico também é responsável por mediar conflitos entre condôminos visando o bem-estar e convivência saudável e respeitosa para todos.

Gestão de Conflitos

Gestão de Manutenção 

Todo condomínio precisa de manutenção recorrente para se manter em boas condições. Por isso, o síndico profissional está sempre avaliando como estão as áreas de uso comum para que sejam feitos pequenos reparos. Ninguém gosta de morar em um local abandonado, não é mesmo?

É importante agendar, organizar e gerir as reuniões de condomínio para que questões de interesse comum sejam discutidas. Dessa forma, o síndico fica responsável por realizar essas reuniões de acordo com a periodicidade definida pelos moradores do condomínio.

Gestão de Reuniões

Gestão Documental 

É necessário manter os documentos do condomínio em dia para evitar irregularidades e multas. A verdade é que nenhum morador quer ter essa função, pois é muita responsabilidade cuidar de burocracias que envolvem outras pessoas. Assim, o síndico também desempenha esse papel e te livra de muitas dores de cabeça!

A SindBoss está aqui para resolver seus problemas!

São muitos processos que necessitam de atenção, certo? Então conte com a gente para a sua solução e continue acompanhando nossos conteúdos!

Entenda como e o que faz um Síndico Profissional 1024 1024 sindboss

Entenda como e o que faz um Síndico Profissional

O papel do síndico ainda é abstrato para algumas pessoas, então imagina o do síndico profissional? Veja mais sobre a função desse profissional!

A SindBoss trabalha com uma equipe de síndicos profissionais, responsáveis por gerir os problemas do condomínio de forma imparcial, justa, transparente e com a eficiência que só uma pessoa profissionalizada teria, sendo um facilitador entre a administradora e o morador, além de cumprir com todas as funções de um síndico comum.

O que é um Síndico Profissionalizado? 

O que faz um Síndico Comum? 

O síndico como estamos habituados geralmente não tem uma boa fama dentro do condomínio, por isso, muitas vezes faltam interessados pela vaga de manter e organizar as áreas de convivência dos prédios, entre outros.

Geralmente, são moradores definidos por assembleia geral e não é exigido nenhum requisito de formação para exercer o cargo, porém, suas atribuições são muitas, de acordo com o Código Civil, como:

  • Convocar assembleia dos condôminos;
  • Representar o condomínio;
  • Elaborar o orçamento do condomínio;
  • Fazer o seguro;
  • Zelar pela conservação das áreas comuns;
  • Cobrar as contribuições dos moradores;
  • Aplicar multas em caso de atraso de pagamento;
  • Entre outras funções.

Você concorda que colocar em prática algumas dessas funções pode interferir na boa convivência do condomínio? Sem falar que são muitas responsabilidades para apenas uma pessoa, não é mesmo? E isso acaba gerando muitos problemas.

Dessa forma, o mercado se abre para a função de síndico profissional. As funções não mudam, porém, a responsabilidade aumenta já que se trata de um prestador de serviço. Assim, com o objetivo de resolver os problemas do condomínio em geral, o síndico profissional disponibiliza:

  • Plantões semanais só para atender os moradores;
  • Uma rede de contatos ampla e confiável para indicar como pintor, pedreiro, bombeiro, encanador, montador de móveis, carreta de mudança, faxineiro, contador e outros profissionais de confiança que trabalham junto com a sua equipe;
  •  Contato para emergência 24h;
  • Todos os gastos e investimentos do condomínio de forma transparente e segura;
  • Imparcialidade;
  • Conhecimento sobre as leis;
  • Assessoria jurídica e contábil;
  • Seguro de responsabilidade civil.

Qual o Papel do síndico profissional?

A SindBoss está aqui para resolver seus problemas!

Não há nada melhor do que viver em harmonia, não é mesmo? Então conte com a gente para a sua solução e continue acompanhando nossos conteúdos!

Vantagens de Contratar um Síndico Profissional em Bauru 1024 1024 sindboss

Vantagens de Contratar um Síndico Profissional em Bauru

Não é de hoje que vários condomínios têm problemas com os síndicos ou não possuem ninguém para o trabalho. Então veja as vantagens de contratar um síndico profissional!

O síndico profissional é uma pessoa especializada em fazer a gestão de condomínios. Assim, acaba sendo um elo entre moradores e a administradora, pois faz as cobranças dos moradores, cuida das manutenções, organiza reuniões e assembléias para cuidar das questões de bem comum e precisa estar disponível para atender as demandas dos moradores.

Dessa forma, o síndico profissional tem a responsabilidade de estar sempre presente e atento às demandas dos condôminos, do local e do gerenciamento da convivência e dinheiro do condomínio. Todas essas funções sobrecarregam um morador e por isso, muitas vezes faltam voluntários para assumir o cargo de síndico ou, quando assumido, deixa a desejar. E não por incompetência, mas pela impossibilidade de uma pessoa assumir tantas responsabilidades.

O que é um Síndico Profissional? 

Quais as vantagens de contratar esse serviço?

O serviço de síndico profissional surge para atender essa demanda de pessoas que não têm o suporte necessário em seu condomínio. Assim, com a profissionalização de um serviço que a princípio é voluntário, surgem algumas comodidades e vantagens para os moradores.

O síndico profissional é de uma equipe especializada em condomínios, então, não trabalha sozinho. É ele que cuida do condomínio, fiscaliza e dá suporte, mas, com ele, há uma rede de contatos enorme de outros profissionais que trabalham em parceria, como: pedreiro, pintor, eletricista, montador, bombeiro, mecânico, carreto e muitos outros.

Além disso, o síndico profissional está toda semana no condomínio no mesmo horário para atendimento específico aos condôminos para resolver os problemas o mais rápido possível. Sem contar que a imparcialidade para resolver problemas de convivência ou cobranças é imprescindível, não é mesmo?

A SindBoss pode te ajudar

O serviço de síndico profissional vem ganhando o mercado pois é uma área de solução de problemas. A SindBoss atua em Bauru e região e conta com os melhores profissionais para gerenciar seu condomínio. Entre em contato!

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